速い・簡単！できるビジネスマンのためのTeams会議メモ＆PowerPoint作成ハック

Teams会議での議事メモやPowerPointを作成するときの威力を発揮するテクニック（ハック）です。

今から説明するこの２つのやり方（ショートカット）を覚えておいたら資料が格段に速く効率的に作成できます。

tetsu7017

本業の会社で若手から年配の方までこのやり方を教えたら、「目から鱗」と感謝されました

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実例はWindows11ですが、Windows10も表示が異なるだけで操作は同じです。

1.Windowsで矩形の素早いスクリーンショットを撮る方法

「Windows」 + 「Shift」 + 「S」 のキーを同時に押すショートカットです。メモをとる感覚でスクリーンショットのイメージです。以下の手順で使用方法を説明します。

素早いスクリーンショットを撮る方法

手順１
ショートカットキーを押す

キーボードの 「Windows」 + 「Shift」 + 「S」 を同時に押します。
手順２
画面が薄暗くなる

ショートカットを押すと画面全体が薄暗くなり、カーソルが「＋」の形に変わります。
手順３
スクリーンショット範囲を選択

マウスをドラッグしてスクリーンショットを撮りたい範囲を選択します。ドラッグを終えるとその範囲がキャプチャされます。

【補足】範囲の形を変更できます

画面の上側に出てくるアイコンをクリックする

スクリーンショットする範囲を４つの形状の中から選択できます。
手順4
キャプチャがクリップボードに保存される

撮影した画像は自動的にクリップボードにコピーされます。
→ WordやPaintなどに「Ctrl」 + 「V」（貼り付けのショートカット）同時押しすることで利用可能です。以下説明のWindowsのクリップボード履歴を表示するショートカットも活用すると更に効率的です！
手順5
保存や編集（補足）

画面右下に通知が表示されるので、それをクリックすると「切り取り & スケッチ」アプリで編集・保存ができます。

「Windows」 + 「V」 のキーを同時に押すショートカットです。以下の手順で使用方法を説明します。

クリップボード履歴 を表示する

手順１
ショートカットキーを押す

「Windows」 + 「V」 を同時に押すと、クリップボード履歴ウィンドウが画面右下に表示されます。
手順２
クリップボード履歴を有効化（初回のみ）

初めて使用する場合、「クリップボード履歴をオンにする」ボタンが表示されるのでクリックします。
手順３
履歴を確認する

コピーしたテキストや画像（小さいサイズのみ）の履歴がリストで表示されます。
手順４
項目を貼り付ける

使用したい履歴項目をクリックすると、カーソル位置に貼り付けられます。
手順５
履歴を管理する
- ピン留め：頻繁に使うアイテムを履歴の上部に固定できます。
- 削除：不要な項目を選択し、削除できます。
- クリア：履歴全体を消去するには、ウィンドウ上部の「すべてクリア」をクリックします。
補足：Windows10の場合、履歴項目の右上「…」をクリックします。

これを活用すると、効率的にコピー＆ペーストができます！

素早いスクリーンショット「Windows」 + 「Shift」 + 「S」
Teamsの会議で、画面共有された資料などをこのショートカットで単独または連続でスクリーンショットを取ります。会議の合間に、「Windows」 + 「V」でOneNote（電子ノート）に一気にペーストしています。非常に速いし、司会しながらでも余裕でメモが取れます。
DTM・Cubaseで作曲しながらネタになりそうなスクリーンショットをEvernote（電子ノート）に貼り付けて保存しておきます。後日musicブログを作成するときにスクリーンショットを活用しています。
速さのポイント
- スクリーンショットの起動が速い
- 連続してスクリーンショットして、まとめてペーストできる