ビジネスマン必見！vlookup関数で業務効率が劇的にアップする方法

• 商品コード、商品名、単価を含む商品マスター表を作成します。

• 例:

商品コード 商品名 単価

1001 チーズバーガー 300

1002 フライドポテト 150

1003 コーラ 100

• 売上データ表に、商品コード、商品名、数量、金額などの列を用意します。

• 商品名と単価の列は、VLOOKUP関数で自動的に入力されるようにします。以下の手順３、４で説明します。

• 売上データ表の「商品名」を表示したいセル（例: B2）に以下の数式を入力します。

=VLOOKUP(A2, 商品マスター!$A$2:$C$4, 2, FALSE)

• A2: 売上データ表の「商品コード」が入力されているセル。
• 商品マスター!$A$2:$C$4: 商品マスター表の範囲。
• 2: 商品マスター表の左から数えて2列目（商品名）を指定。
• FALSE: 完全一致で検索。

• 「単価」を表示したいセル（例: C2）に以下の数式を入力します。

=VLOOKUP(A2, 商品マスター!$A$2:$C$4, 3, FALSE)

• 3: 商品マスター表の左から数えて3列目（単価）を指定。

B2およびC2セルの数式を、売上データ表の必要な範囲にコピーします。

※C2セルの右下にカーソルを合わせ、十字マークにしてドラッグすると速いです。

売上データ表の「商品コード」列に商品コードを入力すると、対応する商品名と単価が自動的に表示されます。

• 従業員名簿（「名簿」シート）従業員ID名前部署ID部署名101田中太郎A01102山田花子B02
• 「部署名」列を空白にしておきます。ここにvlookup関数で情報を自動入力します。

• 部署リスト（「部署リスト」シート）部署ID部署名A01営業部B02総務部

名簿の1行目の「部署名」セル（例: 名簿!D2）を選択。以下の式を入力します：

=VLOOKUP(C2, 部署リスト!A:B, 2, FALSE)

式の意味:
C2: 検索値（従業員名簿の「部署ID」）
部署リスト!A:B: 部署リスト全体の範囲
2: 範囲の2列目（部署名）を返す
FALSE: 完全一致で検索

D2セルの右下にカーソルを合わせ、十字マークにしてドラッグ。

全従業員の部署名が自動入力されます。

売上データ一覧（「元データ」シート）商品コード売上金額A00110,000A00215,000A00312,000

商品リスト（「商品マスター」シート）商品コード商品名単価A001商品A1,000A002商品B1,500A003商品C1,200

月次レポート（「月次レポート」シート）商品コード商品名売上金額A001A002A003

「商品コード」列に元データの「商品コード」をコピーするか、自動入力されるよう設定。

• 「商品名」列を自動取得
  vlookup関数を使って「商品マスター」シートから商品名を取得します。
  • セルB2に以下を入力：
    =VLOOKUP(A2, 商品マスター!$A$2:$C$4, 2, FALSE)
  • A2: 検索値（商品コード）
  • 商品マスター!$A$2:$C$4: 商品マスターの範囲
  • 2: 商品名の列番号
  • FALSE: 完全一致で検索

1. 元データの売上金額を取得します。
2. 「売上金額」列を自動取得
   • 元データの売上金額を取得します。
   • セルC2に以下を入力：
     =VLOOKUP(A2, 元データ!$A$2:$B$4, 2, FALSE)

• 範囲固定の方法
  セル参照を固定するために $ を使います：
  =VLOOKUP(A2, 商品マスター!$A$2:$C$4, 2, FALSE)

• コピーとドラッグ

最初のセル（例: B2, C2）の右下にカーソルを合わせ、

ドラッグして下の行にコピーします。

• 小計・合計を計算
  売上金額列の下に合計を追加：
  =SUM(C2:C4)
• ピボットテーブルの活用
  月次データをピボットテーブルで可視化して、商品別やカテゴリー別の売上分析を行います。

• データの更新を簡単にする
  商品マスターや元データが更新された場合、vlookup関数が自動で最新データを反映するように設定。
• データ整合性の確認
  商品コードのスペルミスや重複を防ぐため、データ入力を慎重に行う。